Die Subtraktionsstrategie – Warum die Zukunft der KI davon abhängt, was du nicht mehr tust

Von Christoph Burkhardt

AI Strategieberater | Gründer, AI Impact Institute

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Der größte Wert von KI liegt vielleicht nicht darin, was sie beschleunigt – sondern darin, was sie überflüssig macht. Dieser Artikel beleuchtet, wie zukunftsorientierte Organisationen KI nicht nur nutzen, um Produktivität zu skalieren, sondern um Ineffizienzen zu eliminieren, Altlasten zu entfernen und neu zu definieren, was überhaupt noch menschliche Aufmerksamkeit verdient.

Das versteckte Geschenk der KI

Wenn die meisten Führungskräfte an KI denken, fragen sie:

„Was können wir schneller machen?“

„Wovon können wir mehr produzieren?“

„Wie können wir Kosten senken?“

Die transformativere Frage lautet jedoch:

Was können wir jetzt aufhören zu tun?

Ist KI nicht nur ein Werkzeug zur Kapazitätserweiterung – sie ist ein Spiegel. Sie zeigt, welche Teile deines Geschäfts aus Gewohnheit bestehen, nicht aus Wert.

Die zweite kreative Schwelle: Subtraktion

Die erste kreative Schwelle ist Produktion. KI erleichtert das Erstellen. Die zweite, mächtigere Schwelle ist Subtraktion – das Entfernen von Dingen, die weder deinen Kund:innen, noch deinen Teams, noch deiner Strategie dienen.

Betonen Sie:

• Prozesse, die bestehen bleiben, weil sie einmal funktioniert haben.

• Meetings zur Synchronisierung von Systemen, die automatisch synchronisiert werden sollten.

• Ergebnisse, die Anstrengung signalisieren, nicht Ergebnisse.

KI hilft, diese Relikte sichtbar zu machen. Die eigentliche Innovation ist jedoch die Disziplin, sie abzuschaffen.

Auditieren, bevor man automatisiert

Zu viele Teams automatisieren, bevor sie prüfen.

Sie nutzen KI, um schlechte Dinge schneller zu machen: mehr Meetings, mehr Dashboards, mehr Berichte.

Stattdessen sollte KI genutzt werden, um zu fragen:

• Was optimiert diese Aufgabe eigentlich?

• Schafft sie noch differenzierten Wert?

• Könnte sie nicht durch Technologie, sondern durch Nichtstun ersetzt werden?

Oft ist der beste Einsatz von KI der, aufzuzeigen, was gar nicht skaliert werden sollte.

Subtraktion als Strategie

Organisationen, die von Wachstum besessen sind, verwechseln oft „mehr“ mit „besser“. Aber Subtraktion ist nicht Abwesenheit – sie ist Fokus. Sie schafft:

• Aufmerksamkeit

• Vertrauen

• Menschliche Energie

Die Entscheidung mit dem größten Einfluss ist oft, was nicht gebaut werden soll.

Beispiele:

• Berichte abschaffen, die der Sichtbarkeit dienen, nicht der Entscheidungsfindung

• Abstimmungs-Calls beenden, wenn Dashboards in Echtzeit arbeiten

• Funktionen streichen, die Kund:innen nicht nutzen – auch wenn sie „cool“ sind

Vom Minimum Viable Product zur Minimum Viable Organization

KI lädt dazu ein, nicht nur Produkte, sondern Strukturen zu überdenken. Was ist die minimal tragfähige Organisation, die herausragende Ergebnisse liefert?

Fragen, die du stellen solltest:

• Wie sähe dieses Team aus, wenn KI 80 % der wiederkehrenden Aufgaben übernimmt?

• Welche Meetings sind nur wegen Tool-Fragmentierung nötig?

• Welche Entscheidungen könnten durch bessere Voreinstellungen entfallen?

Es geht nicht ums Kürzen. Es geht ums Klarstellen.

Innovation durch Eliminierung

Die Zukunft der KI sind nicht nur smartere Tools.

Es sind sauberere Systeme.

Es geht darum, Reibung, Rauschen und Ballast zu entfernen. Raum zu schaffen für Kreativität, Klarheit und Vertrauen.

Frag KI also nicht: „Was kann ich mehr tun?“

Frag: „Was ist es nicht mehr wert, überhaupt getan zu werden?“

Dort beginnt die Neuerfindung.

Wenn Ihnen diese Idee gefällt, geht mein kommendes Buch „KI Aber Richtig“ tiefer auf die Rahmenbedingungen, Fragen und praktischen Beispiele ein, die Führungskräften helfen, das Wesentliche zu skalieren – und das Wesentliche zu reduzieren.

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